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欲申請此服務,請撥台灣大哥大商務服務
免付費服務專線:0809-000-809,我們將有專人為您服務。

會議電話

我要申辦

台灣大哥大商務服務會議電話服務,讓位於不同區域、不同國家的與會者,利用電話就可以舉行跨區域、跨國界的會議,除了與會者們身處在不同的空間外,其他溝通過程與傳統會議無異,不僅簡化籌備會議的前置作業,更能減少耗時費力的交通行程,大大提高開會的效率。

台灣大哥大商務服務之會議電話服務,提供客戶可隨時隨地(Anytime、Anywhere)以按鍵式電話,無需特殊設備,進行國內/外多人同時連線進行會議,完全不需事先預約,適用於20人以內,且國際電話可通達之城市皆可使用,並提供國人主要差旅地區撥接進線號碼,可降低撥打國際電話費用。

會議主席擁有一固定會議室電話號碼及一組密碼(主密碼及副密碼)。主密碼僅提供給會議主席握有,而副密碼由主席發給與會者。需一組密碼皆輸入後,會議方能進行。 

服務架構

服務範圍

本服務之營業區域包含國內全區,包括臺灣全島(含澎湖縣、金門縣、連江縣),因此,只要是居住在營業區域的居民所申請的市內電話、行動電話,以及裝設於該區域的公用電話,都可以撥打本服務,並且與國外業者合作提供國人主要差旅地區全球進線號碼以供出差人員撥打,提供地區請參考使用說明。

服務特色

    • 會議不受空間限制

員工因改用台灣大哥大商務服務會議電話服務,可免去耗費在交通上的時間(避免塞車、捷運停站、候機),投入工作的時間增多,而且您隨時能與同事交談─即使與會者在台中、高雄、東京、雪梨或紐約…不論跨區或跨國都能溝通無礙。

    • 減少費用支出,避免差旅風險

目前飛安問題層出不窮,業務出差成本提高,而擁有台灣大哥大商務服務會議電話服務,即可省去開會旅途奔波,降低差旅費支出,員工的人身安全也有保障。

    • 大幅提高工作效率

與會人員可能會因旅途勞頓導致身心疲累,甚至影響工作成效,改用會議電話服務讓與會者省時省力,進而為企業提高工作效率。

    • 隨時隨地,機動性高

24小時皆可串連世界各地進行會議,尤其是偏遠地區的員工或辦事處更為適用。無論何時一旦公司須臨時召開緊急會議,只要拿起電話即可隨時開始,充分掌握時效。

    • 方便管理,節省資源

不佔用會議室,可省下管理會議室的麻煩以及空間成本;相關人員也不必往返奔波,節省交通時間成本,公司亦可大幅降低差旅費用支出。

    • 安全性高,使用簡便

以會議電話開會比在會議室討論,更能維持隱密性,且使用方便,如果有任何操作或使用上的疑問,隨時都可連絡台灣大哥大商務服務專業服務人員,尋求協助或建議。

    • 依使用量付費,無額外成本

每月依您所撥打之分鐘數與國家別進行計費,無任何月租費,也不用額外購買任何設備,若當月您無撥打則無需繳納任何費用。

    • 會議線上專員服務

如您會議進行中有任何疑問都可直接撥打*0,24小時都有客服人員提供您立即協助。

    • 多組帳號,分帳清楚

您一次可申請多組帳號,給予公司各部門人員,每月出帳時清楚列示撥打時間與帳號登記者名稱,清楚各部門使用量與撥打金額,方便您記帳與部門歸帳。

適用對象

1. 國內據點多之企業

  • 需經常召開定期會議者
  • 需可迅速溝通、分享,共同討論者
  • 需對外發放消息,聚集特定族群者

2. 國內外跨國型企業

  • 需經常召開定期會議者
  • 需可迅速溝通、分享,共同討論者
  • 需對外發放消息,聚集特定族群者

使用方式

會議電話使用方式

1. 會議開始前,會議主席需通知所有與會者下列資訊:會議時間、會議室電話號碼、副密碼。

2. 會議時間到時,會議主席撥打以下號碼,在進入會議室後,輸入主密碼。

  • 需經常召開定期會議者
  • 需可迅速溝通、分享,共同討論者
  • 需對外發放消息,聚集特定族群者

3. 會議與會者撥打上述之相同號碼,在進入會議室後,輸入副密碼,並依照語音指示錄下姓名。

4. 與會者聽到音樂,進入會議室,等待主席進入。

5. 會議主席如何外撥給其他與會者?(此功能僅限會議主席使用)

◎ 會議途中,若會議主席要撥出到客戶端或其他與會者,操作方式如下:
【Step 1】
會議主席不需退出會議室,其他與會者於會議室中繼續討論或等待,會議主席直接按#3後會聽到tone音,直接撥至要邀請參加會議的與會者電話。(須包含適當的地方局碼或國際碼),輸入完畢請按#字鍵。

  • 如國際電話,須先按 002 + 欲撥打號碼之國際區碼 + 地方局碼 + 號碼 (以撥打大陸的號碼為例:002-86-1X9-XXXXXXXX)。
  • 如為撥打台灣地區的電話號碼,依一般撥打長途電話原則即可,如 + 地方局碼 + 號碼
    ‧ 以市話號碼為例:02-XXXXXXXX)
    ‧ 以行動號碼為例:09-XXXXXXXX)

全球進線號碼

Area Country Access Number 進線號碼類型 Price(元/每分)
大洋洲  澳洲  +61 (0)2 8223 9923 當地號碼 12元
1800 001 494 免付費電話 18元
歐洲 英國 0800 783 0108 免付費電話 18元
德國 + 49 (0) 69 1707 76421 當地號碼 45元
亞洲 香港 +852 3071 3081 當地號碼 12元
中國大陸 +86 4008811404 當地號碼 45元
日本 +81 (0)3 6743 9477 當地號碼 12元
0120-288700 28元(市話)/
45元(行動)
菲律賓 180014410627 免付費電話 45元
新加坡 +65 6622 1910 當地號碼 12元
美洲 美國 +1 646 254 3421 當地號碼 18元
877 350 0212 免付費電話

 

 

會議功能鍵

管理平台使用方式

管理平台提供變更副密碼及聽取線上錄音檔案的功能,惟此平台僅開放會議主席(主密碼持有人)使用。

管理平台進線號碼:

  • 市話直撥:0809-000-606(中英文雙語服務)
  • 行動電話直撥:02-6621-4566(中英文雙語服務)
  • 海外直撥:+886-2-6621-4566(中英文雙語服務)

1. 會議主席功能鍵:

  • 主席確定所有與會者已進入會議事後,請按*7關閉會議室。欲重開會議室門時,請再按*7。
  • 若主席欲知道與會的姓名,請按#1。
  • 若主席欲計算與會的人數時,請按#2。
  • 若主席欲停止系統語音撥放與會者的姓名時,請按*2。
  • 主席欲結束會議時,請按##。
  • 若主席欲使本身使用的線路靜音時,請按*6(適用於會議環境吵雜暫不發言時);欲解除靜音,請再按*6。
  • 若主席欲調整音量時,請按*4,系統將自動為您調整為最適合之音量。
  • 若會議主席要發言,但不希望其他與會者同時發言時請按*5。
  • 會議主席要外撥給其他與會者時,請按#3,不需退出會議室即可外撥。
  • 如召開多人會議時,為免語音宣告過多,會議主席可按*8,關閉會議室加入或離開的語音宣告。
  • 若主席欲掛上電話時即讓會議一併結束,請按#9。
  • 會議途中,如有重要訊息須保留下來,主席可按#6開始錄音,再按#6則中斷錄音。

2. 與會者功能鍵:

  • 若與會者欲使本身使用的線路靜音時,請按*6(適用於與會者環境吵雜暫不發言時);欲解除靜音,請再按*6。
  • 若與會者欲調整音量時,請按*4,系統將自動為您調整為最適合之音量。
  • 當會議結束或您欲先行離開時,您只要掛斷電話或按##即可。

管理平台功能鍵

1.變更副密碼

  • 撥號進線後並輸入功能碼 1,進入變更副密碼程序。系統會播放「請輸入主密碼」語音,請依提示操作。
  • 會議電話主密碼無法更動,惟基於安全考量,主席可透過此語音管理平台變動副密碼。當主席結束一場會議,而下一場會議與會者有所不同時,主席可變更密碼,以防止持有上一場密碼的使用者進入會議室。
  • 副密碼設定為8碼數字,因系統限制所有會議室之副密碼不得重覆,建議變更副密碼時,避免設定有規則之數字密碼,如12345678或00000000此類易與其它會議室設定之密碼重覆且安全性較低的密碼設定。

2. 聽取錄音功能

  • 撥號進線後,並輸入功能碼 2,進入聽取錄音選單。系統會播放聽取錄音為付費功能,請用戶輸入主密碼。請依提示操作。輸入正確主密碼後,系統播放「您目前有x筆錄音」後,依序播放每筆錄音檔的錄音時間,再播放錄音檔操作功能碼說明語音。
  • 進入此層選單後,其按鍵功能說明如下:

 

功能鍵 功能鍵用途說明
9 重新播放錄音檔的錄音時間
# 回服務選單,系統播放「您目前有x筆錄音」後,依序播放每筆錄音檔的錄音時間
系統跳回「會議管理功能」選單
1 聽取錄音檔
2 進入刪除錄音檔程序
  • 系統僅針對客戶聽取錄音的時間收費,其收費同會議電話使用平台通信費。

若您有任何使用上的問題或需查詢任何相關資訊,歡迎撥打24小時免付費服務專線:0809-000-809與本公司客服人員連繫,我們將竭誠為您服務。