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行動M化服務

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「行動M化服務」是台灣大哥大商務服務為客戶掌握商機、針對智慧型行動裝置量身訂做的管理平台產品,裡面包含兩大產品:行動雲端辦公室、行動裝置管理。

行動雲端辦公室

行動雲端辦公室將辦公室E化系統進一步行動化,讓您都可以隨時隨地、更有效率處理公事。行動雲端辦公室三大功能,包含整合企業內部資訊的「EIP企業資訊入口」、加快表單處理效率的「工作流程」及管理海量資訊的「文件管理」

  • EIP企業資訊入口
    • 會議管理:
      提供會議管理、召開、紀錄、追蹤、線上會議功能,並擁有獨家多向位權限設定機制(組織人員變動時,無需修改權限設定)
    • 網路磁碟機:
      24 小時不打烊的個人虛擬磁碟,可備份個人重要檔案,隨時存取與分享
    • 企業論壇:
      建立各領域討論區,方便組織內外意見、問題和經驗分享,達到自我學習成長(內部員工及外部供應商均可在論壇上交流意見)
    • 資源管理:
      建立企業資源共享、管理,讓圖書、車輛、設備、場地等企業資源做有效運用與管理
    • 公告區:
      即時佈達重要公告、企業資訊不漏接!
    • 公司語錄:
      統一發佈、傳達公司精神、宗旨、語錄(可為文字、圖片、語音檔)等,強化員工向心力
    • 相片影音:
      提供相簿、影音專區,讓原公有公共學習與分享平台>
    • 專案管理:
      提供自建空白專案、快速從Excel 匯入專案/其他專案複製、專案任務通知/警示、專案審核與權限設定等超實用功能
    • 簡訊平台:
      可結合簡訊系統(需另付費),快速、大量發送簡訊給公司同仁、會員、客戶和通訊處聯絡人,建立即時溝通管道 |
    • 投票:
      提供線上投票機制,協助企業蒐集員工意見,做為推動業務、改善產品之重要參考
    • 問卷調查:
      線上問卷快速設計及自動發送,管理問卷更容易,並提供表格、圖形化統計、交叉分析、結果輸出成Excel檔等實用功能
    • 系統管理:
      管理維護系統超簡易,並支援企業AD Server帳號直接匯入功能
  • 工作流程(電子/行動簽核應用)
    • 提供多樣化的欄位格式,幫助企業快速建置表單流程
    • 提供日期、時間、數值、單行文字、多行文字、單選、複選、夾檔、下拉式選單、明細欄位、超連結、自動編號及表單加總欄位等20種由使用者自行設定欄位格式,完全不用撰寫程式
    • 可承接公司現有ERP/其他系統表單,快速拋轉資料進行簽核
    •  

    • 可準確追蹤簽核流程:提供多樣化彈性簽核、讓簽核歷程一目了然
    • 提供大量、批次簽核,有效改善簽核效率
    • 可自動匯出Excel統計報表,並將簽核表單自動歸檔
    • 提供豐富彈性的簽核訊息通知,並可依語系設定郵件通知內容
    • 獨特的組織簽核功能,系統自動尋找上層長官,加速簽核流程
    • 不需寫程式即可快速建立新表單與流程:提供6種表單流程模式、20種欄位格式供選擇,人性化介面,讓您輕鬆上手
    • 提供同表單多國語言介面、符合公司在地化需求
    • 提供多樣化代理設定機制及表單統計功能
  • 文件管理
    • 多角度文件搜尋系統,搜尋文件快速又精準:可依目錄、類別、作者、常用文件、全文檢索等多角度搜尋文件
    • 嚴密安全控管機制,保障企業資料安全:提供三層式權限控管、調閱申請、檔案加密、嚇阻偷拍、控制另存、控制列印等功能
    • 完善文件履歷管理,發行時間、版本差異一目了然!
    • 友善個人化服務,方便查找常用、最新文件,並可訂閱版本更新通知
    • 有效運用知識管理:提供文件分類管理、存取統計、讀者評價等功能,提升企業知識管理成效

 

行動裝置管理

行動裝置管理(Mobile Device Management)是因應上述需求而生的企業行動解決方案,包括以下四個領域:

行動裝置管理是企業行動化資訊安全的守護者,功能如下:

  • 保護企業行動裝置中的機敏資料
  • 行動裝置遺失時的處置方式
  • 日漸增加的惡意程式攻擊
  • 如何因應透過行動裝置的個資外洩事件
  • 外勤人員的位置如何掌握
  • 企業App的佈建與管理
  • 如何整合企業內部OA系統
  • 是否應該開放員工行動裝置連結企業內部系統

 

建置方式

  • 企業雲端辦公室
    • 建置在台灣大哥大商務服務機房:企業可搭配租用台灣大哥大商務服務雲端基礎設施服務(Iaas),用來建置行動雲端辦公服務平台。
    • 建置在企業內部機房:行動雲端辦公服務可建置在企業內部環境,由企業提供伺服器主機及對外網路頻寬
  • 行動裝置管理
    • 行動裝置組態管理:派送裝置設定檔(Email/VPN/Wi-Fi)、限制裝置功能、蒐集裝置軟硬體版本資訊。
    • 行動裝置安全管理:行動裝置的強制密碼政策、遠端刪除資料或選擇性刪除、裝置加密及定位追蹤功能。
    • 行動裝置App管理:派送企業開發的App、允許/限制安裝App、企業推薦App專區。
    • 整合現行OA環境:AD、Exchange信箱及SharePoint整合…。

 

產品優勢

  • 行動雲端辦公室

      有效解決企業人員異動、流程混亂、決策速度慢、訊息不一致或溝通不良問題,讓您隨時隨地透過智慧行動裝置即可進行:

    • 即時多樣訊息管理、提升組織溝通效率-重要表單不漏簽、隨時接收公司重要公告
    • 知識的保存與分享-查詢公司客戶資料庫、隨時隨地讀取公司文件
    • 加快企業反應速度
    • 有效控管工作流程
    • 優化跨國協同作業
    • 支援含Windows、Android 及 ios 等作業系統
  • 行動裝置管理
    • 支援各種行動裝置,包括手機、平板。
    • 支援多種行動裝置平台,包括iOS、Android、Windows Mobile。
    • 提供Web管理平台,可集中佈署管理政策到行動裝置。
    • 提供多種裝置註冊方式,包括帳號密碼、AD帳號、PIN碼…。
    • 可偵測行動裝置是否遭JB/root,並提供因應管理政策。
    • 可整合企業AD群組。
    • 提供行動裝置DLP解決方案。

 

適用對象

  • 高科技、金融等重視行動裝置資訊安全之企業
  • 已導入企業行動應用App之企業
  • 允許員工透過行動裝置存取公司資料之企業
  • 配置公務手機並提供Push Mail服務之企業
  • 欲降低行動裝置管理成本的企業