資訊時代瞬息萬變,不在公司如何應變?
連歐美商界政要都無法抗拒的黑莓機, 讓管理、決策、業務團隊效能迅速提昇!

 

搶先導入和歐美同步接軌的 BlackBerry黑莓機,打破空間和時間既有的概念,隨手抓住資訊移動的軌跡,才能在速度競爭中勝出,成為即時應對全球變局的贏家!


晚上九點,內湖科學園區。從同事在米蘭按下傳送鍵算起,不到二秒,最後一封關鍵 email,已經進入台灣的領空,傳進 了 Jason的手裡,他的黑莓機(BlackBerry)。

Jason是台灣知名電子公司的總經理,在台灣 PC產業,沒人不知道 Jason﹁侵略如火﹂的封號,二小時前,他分別向歐洲區、亞太區和北美區的同事發出郵件,他們有的在德國機場,有的在台北整天開會,但二小時內,所有人都回了信,無一遺漏;現在,競爭對手在全球市場最新的產品動態和策略,已經在他掌握之中。

展開資料,他發覺對手即將推出結合擁有一百萬畫素視訊功能的小筆電,他馬上發出郵件,「包下所有二百萬畫素視訊零組件,未來二個月的產能」,二個月後,他推出的產品規格比對手高了一階, Jason從小筆電市場的後發者,變成市場的領先者。

「老美一定恨得牙癢癢的」看著傳進手機的最新銷售狀況,Jason得意的想,一年前,他決定導入黑莓機,加快公司的決策流程開始,勝負就已經決定了;這一年當中,雖然對手領先推出小筆電產品,但最快搶佔市場,從小筆電熱潮上賺最多錢的,卻是他,Jason。

挑戰!打造即時競爭力

他記得,去年底,是台灣大電訊的業務經理林子皓敲開了他的門,在進門之前,林子皓就已經做足了功課,「像你們這麼競爭的產業,應該讓黑莓機替你們創造跟對手的差異」林子皓說,當時, Jason還不了解黑莓機的功能和即將帶來的效益,他心想「回 email,等回公司再上網回,不也可以嗎?為什麼非馬上回不可」。

當時 Jason已經遇上提昇競爭力的瓶頸,隨著戰場愈來愈全球化,更需要即時掌握全球團隊的狀況。他曾經統計過,如果收件人在國內,平均一封電子郵件處理完成的時間約為八個小時,但一旦收件人出國,至少要三十二個小時才能處理完成!連他自己,因為會議愈來愈多,回到電腦前,經常已經是晚上七、八點,祕書 Tammy好幾次抱怨一些最簡單的公文,等了一星期,都還沒得到他的回覆。

「為什麼我們願意花錢派人出國,住好的飯店,卻不願意花一點錢幫他們增加效率?」 Jason心裡反覆盤算著。他也曾考慮是否應為人員配置其他智慧型手機,但評估的效果並不理想,有些太強調娛樂功能,不符合商用業務;有些系統則不穩定,反而降低工作效率。

可靠!歐美商界政要靠它處理大小事

「為什麼你們都用黑莓機」有一次他問美國的大客戶 Daniel,「你知道歐美商界政要也是用黑莓機嗎?」 Daniel解釋,黑莓機所有資料傳輸過程中都經過加密,連 FBI都很難破解!安全,是黑莓機與眾不同的特色,「為了溝通安全,我們經常要求夥伴改用黑莓機」Daniel說。

林子皓解釋,即時、主動 Push是黑莓機的第二個特色。有些手機強調可即時收信,卻只能接收一般電子郵件系統的信件,對於公司常用的郵件系統如 Microsoft Exchange 與IBM Lotus Domino,則無法提供完整的解決方案。有些系統商強調能提供 Push mail的方案,更只是 Pull mail的延伸,雖然能夠接近即時,但由於必須經由手機不斷的發送訊號,來檢查郵件系統是否有信送到,此舉將產生手機過度耗電、國際漫遊傳輸費增加等潛在問題。唯有黑莓機的 push mail服務,是當收件者信件來臨時,伺服器才會發信通知手機,並且即時同步下載。

節費,則是黑莓機的第三個特色。林子皓解釋,全球商務人士愛用黑莓機的另一個原因,是因為它的數據壓縮比相當出色 (代表傳輸費用能大幅降低 ),而且開啟附件時 (如簡報或 EXCEL)採用批次下載設計,不需全部下載就能開啟,這些都是其它智慧型手機無法提供的技術。所以當你出差需要收發郵件時,黑莓機將會自動化身為帳單裡國際漫遊傳輸費的最佳守門員!

效益!每人每天至少多出一小時

仔細盤算之後,Jason決定為公司所有高階主管導入黑莓機,結果發現,即使人在國外,一封 email八小時內一定收得到回音,因為每個人都能充分利用零碎的時間來處理信件,換算後相當於每個人每天增加了一個小時的工作產能,單純以公司最核心的十二位高階主管來看,節省下來的時間,幾乎等於多聘一個人,一年省下至少三百萬的人事成本,如果加上所有主管的效益,一年至少省下上千萬。

更棒的是,主管們的生活品質也跟著提高,「我不用隨時帶著一台大電腦,只為回一封 email」財務長高興地說,而且新款的黑莓機不但已經完成中文化,拍照和音樂功能也都一應俱全,除了公事,財務長的手機裡,還存放有家裡小寶寶的生活寫真,從財務長的笑容裡,說明了主管的工作滿意度正在提昇。

現在,總經理 Jason除了打算由高階主管導入給中階或重要主管使用外,更與林子皓研究,如何把公司的庫存系統和客戶關係管理系統也放上黑莓機,讓業務人員也能帶著黑莓機,隨時查閱庫存,讓公司從上到下,反應速度更快更有效率。

「用過黑莓機,才知道即時的威力有這麼大!避開了金融海嘯,更掌握了致勝的先機」 Jason笑著跟林子皓說,因為有台灣大電訊替台灣廠商導入量身訂做的黑莓機服務,今天才能輕鬆和世界接軌,用最即時、有效,又能精確控制費用的電信服務,打造新世代的企業競爭力。

「用過黑莓機,才知道即時的威力有這麼大!避開了金融海嘯,更掌握了致勝的先機」 Jason笑著跟林子皓說,因為有台灣大電訊替台灣廠商導入量身訂做的黑莓機服務,今天才能輕鬆和世界接軌,用最即時、有效,又能精確控制費用的電信服務,打造新世代的企業競爭力。

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