
做到一百一十分才是服務!
做企業網路規劃顧問,他連工程師都負責面試!在激烈競爭的市場裡,要做到表現優異,品質一流的產品和物超所值的價格,只是必備要件,站在客戶立場,用110分的服務做到比客戶期待的更多,才是致勝的真正關鍵。
陳協理是國內一家大型企業集團新成立的資訊服務公司的IT負責人,過去集團採行利潤中心制,二十幾家子公司各有各的資訊部門,其他公司靠一個大型資訊中心買一套設備就能完成的服務,他們過去卻是各單位各自購買,花上比別人貴十幾倍的成本才能做到,因為分散,管理資料,維護系統也比對手困難,因此今年集團決定,由陳協理負責統籌成立一個服務全集團的資訊公司,要求他務必讓投資發揮最大的綜效。
集團的子公司分布東南亞、中國和台灣,陳協理沒規畫過這種大型資訊系統,他上網查詢資料,到處請教專家,終於敲定要替全集團興建中央機房,見到台灣大電訊王慶元經理的那天,原本只是想問清楚,台灣大電訊有沒有提供服務網管系統,他希望該網管系統能提供流量分析資訊,幫助自己了解訊務的使用量,沒想到台灣大電訊提供的主動網管系統,不但有流量分析資訊,網路遇到障礙時還能自動透過簡訊與Email即時發出障礙告警,同時報修台灣大電訊,讓自己能第一時間掌握問題,啟動備援機制,將衝擊降到最低。並且能線上查詢障礙排除的紀錄,讓自己在向老闆回報處理狀況時,更有憑有據。這樣的網管機制,著實讓陳協理印象深刻。
從一條專線,看見客戶潛在的真正需求
「你們需要的頻寬和線路,真的有這麼多?」看著陳協理提出的需求規格,足足比一般公司需要的多了好幾倍,王慶元敏感的嗅出客戶的需求,「你們想建一個企業總部機房?」他一句話猜中陳協理的心事,「企業網路機房規劃,台灣大電訊可是專家」。
王慶元向他剖析,國內知名網站、企業,都把他們最重要的主機放在電信業者的機房,台灣大電訊的機房是按國際標準興建,提供高可靠度、防火、防震24小時不間斷的主機代管服務,且已通過ISO 27001:2005資訊安全管理系統標準驗證,沒人比他們更有經驗。
陳協理有點半信半疑,但王慶元的本事讓他不得不信服,他沒有事先準備,就把國際標準中,管理機房的業界標準規範說明得一清二楚,陳協理比對自己才蒐集整理的資料,真的一字不差!「我們計畫花一億,用二年時間,蓋這座機房,也請你們研究看看,這機房該怎麼蓋?」陳協理說。
不只蓋機房,連人員招募訓練都一手包辦
沒多久,王慶元拿著厚厚一疊報告來找陳協理,「我不只提計畫,還能負責執行」王慶元說,經過陳協理提案,集團統一由陳協理監督,把這個案子外包給台灣大電訊,不但讓硬體購置,架構通訊平台、機房建設幾個項目都同歩進行,還更進一歩導入台灣大電訊的語音數據合流技術,在同一套VPN線路上提供網路電話、視訊會議及集團各公司間的資訊傳輸服務,只需花一套VPN線路的費用,就能讓集團公司內部通話都變成免費,更能節省大筆的差旅費用。而且按照規劃,只要一年機房就能完工,經費還比原來省一千多萬!
王慶元甚至連誰來營運這個機房,都考慮到了,他透過良好的人脈,幫陳協理組織一個合格的機房團隊,連面試,都是王慶元負責,機房蓋好,他的任務還沒完成,機房運作的第一年,他還安排專業課程幫工程師做教育訓練,甚至協助擬定人力計劃、機房安全檢查、備援機制及客服的標準作業流程。
量身訂作,一個建議省下五千萬
一年後,集團對成果十分滿意,陳協理再次找上王慶元,「再幫我們蓋個備援機房,要多少預算?」他原本預料,答案是數千萬,沒想到經過王慶元詳細評估主機、網路設備、機櫃和網路需求之後,提出的建議居然八百萬就行了,而且大部分費用還是用在購置伺服主機及磁碟空間。
看著陳協理吃驚的臉,王慶元解釋,現在集團已經有了一個總部機房,其實只要將備援主機代管在台灣大電訊IDC機房,搭配企業光纖網路就能和總部機房做異地備援和資料備份,一有問題,備援主機就能自動啟動,隨時讓系統恢復正常。這個提議就幫集團省下五千萬元的資本支出費用。
他建議,在現今企業盡其所能降低費用支出的節骨眼上,與其花大錢投資機房設備,不如花較少的成本更新交換機和網路設備,導入IP交換機,再進一步搭配行動門號、BlackBerry與語音節費方案,以VPN網路為基礎的,建立一套固網、行動、數據、語音的整合節費系統,除了讓公司電話和網路成本節省三成以上的費用,減輕企業營運的壓力外,透過BlackBerry,集團的公司主管也能隨時隨地回覆重要email,掌握自己的行事曆,把時間做最好的分配;就算主管到海外出差,也能即時連回VPN網路做線上簽核,讓決策效率大幅提升。
現在,台灣大電訊扮演的不只是電信服務供應商的角色,而是幫集團找到正確解決方案的專業顧問。對其他電信業務人員來說,把客戶交辦的項目做到客戶點頭,就已經是八十分,王慶元想的卻是,主動站在客戶的立場思考,替客戶找到更符合總體效益的方法,甚至連配套措施都規畫在內。因為用110分的高標準來服務,才能讓同樣的電信服務,替客戶創造出完全不同的價值。




















